Pengenalan Manajemen Proyek
- Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik.*
- Operasi adalah pekerjaan yang dilakukan untuk mempertahankan bisnis
- Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.*
- Tujuan Manajemen Proyek :
Supaya target tercapai
Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan
Memerlukan kecepatan (not business as usual)
Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tdk dapt dilakukan melalui birokrasi organisasi yg ada.
Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategik
Memerlukan terobosan.
- Setiap proyek memiliki batasa yang berbeda-beda dalam: Sasaran lingkup: Pekerjaan apa yang akan dilakukan?
Sasaran waktu: Berapa lama harus diselesaikan?
Sasaran biaya: Berapa biayanya?
Tugas manajer proyek adalah untuk menyeimbangkan ketiga sasaran yang seringkali saling bersaing ini
- Siklus Hidup Proyek
Secara garis besar siklus hidup proyek dibagi menjadi 4 tahapan, yaitu:
1. Tahap Konsepsi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Eksekusi
4. Tahap Operasi
- Kriteria Sukses Proyek
1.Menentukan definisi tujuan (goal definition) yang jelas
2.Hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan
3.Komitmen yang kuat pada suatu proyek
4.Cakupan (Scope) proyek yang digarap sewajarnya
5.Biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh dari rencana awal
6.Kualitas yang baik
7.Ketrampilan sumber daya manusia
8.Komunikasi yang baik
9.Resiko yang ditimbulkandari sebuah proyek kecil
10.Yang terakhir hasil dari sebuah proyek diharapkan tidak menimbulkan suatu permasalahan baru
Project Screening Selection
Project Selection adalah suatu proses untuk memilih proyek, yang mana prioritas setiap gagasan proyek akan dinilai dari berbagai perspektif. Pada tahapan ini proyek hanya sebatas saran dan ide untuk perbaikan masalah atau meningkatkan kinerja.
- Project Selection berguna untuk mengetahui resiko-resiko yang ada dalam proyek, seperti:
- Technical Risk
- Financial Risk
- Safety Risk
- Quality Risk
- Legal Exposure
Ataupun untuk mengetahui keuntungan yang didapat, seperti:
- Diharapkan adanya ROI
- Payback Period
- Potential Market Share
- Long-term market dominance
- Komponen Proses Evaluasi
Evaluasi Proyek atau studi kelayakan bisnis merupakan pengkajian suatu usulan proyek (atau bisnis) untuk menentukan apakah dapat dilaksanakan (go project) atau tidak (no go project) dengan berdasarkan berbagai aspek kajian.
Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suatu proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil, sehingga dapat menghindari kesalahan investasi modal untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan.
- Checking and Scoring Models
Checklist Model adalah model pemilihan proyek berdasarkan daftar kriteria yang berhubugan dengan pilihan proyek
Scoring Model adalah model pemilihan proyek yang memberikan peringkat pada setiap kriteria pembangunan proyek sesuai dengan kepentingannya.
Pohon Keputusan adalah model prediksi menggunakan struktur pohon atau struktur berhirarki.
Pohon keputusan adalah salah satu metode klasifikasi yang paling populer karena mudah untuk diinterpretasi.
- Tujuan Decision Tree
Memahami kasus dan seluruh aspek yang terkait
Menggambarkan kerangka berfikir yang sistematis
Menggambarkan struktur pengambilan keputusan yang dilakukan decision maker sepanjang tahapan/urutan waktu termasuk seluruh kemungkinan keputusan dan outcome
